ขออธิบายอย่างนี้นะครับ
1. แต่ละช่องทำบุญ ในอาทิตย์ต้นเดือนจะถูกกำหนดว่า ช่องนี้เน้นที่รับออกอนุโมทนาบัตรของบุญใดก่อน เพื่อความรวดเร็ว เพราะทางวัดมีอนุโมทนาบัตร 2 แบบ แบบที่เป็นของวัดแบบหนึ่ง กับแบบที่ร่วมทำบุญส่วนตัวกับพระเดชพระคุณหลวงพ่อฯ อีกแบบหนึ่ง แต่เครื่องพิมพ์เป็นแบบ Dot และใช้กระดาษต่อเนื่อง จะใส่ใบอนุโมทนาบัตรได้แบบเดียวเท่านั้นต่อ 1 เครื่อง เพราะฉะนั้น
1.1 ถ้าท่านมาร่วมทำบุญตรงกับเรื่องที่ทางช่องรับอยู่ อนุโมทนาบัตรก็จะถูกออกอย่างเร็วและอยู่ตรงหน้าเจ้าที่ หาให้ได้ทันที
1.2 ถ้าท่านมาร่วมบุญไม่ตรงกับที่ทางช่องรับที่ตั้งไว้ เจ้าหน้าที่ จะนำซองไปยื่นให้ช่องอื่นที่ออกอนุโมทนาบัตรตรงกับบุญที่ท่านร่วมทำ แล้วเจ้าหน้าที่ ที่ช่องนั้นๆ ก็จะใส่ตะกร้ารวมไว้ เจ้าหน้าที่ที่เราไปทำบุญจะต้องใช้เวลาในการไปค้นออกมาให้เรา
1.3 ถ้าเราทำบุญหลายๆ อย่างในครั้งเดียวกัน ซองจะถูกมัดรวมแล้วส่งเข้าโต๊ะข้างใน เจ้าหน้าที่ด้านในจะพิมพ์ใบอนุโมทนาบัตรให้ แล้วใส่ตะกร้าไว้ เจ้าหน้าที่ ที่รับซองเราก็ต้องใช้เวลาในการค้นหา
โดยปกติ ถ้าเจ้าหน้าที่มีมากพอ จะมีเจ้าหน้าที่เดินแยกอนุโมนาบัตรในตะกร้าต่างๆ ให้ แต่ถ้าคนไม่พอ เจ้าหน้าที่รับซองจะต้องเป็นผู้ดูแลทั้งหมดคนเดียว
ส่วนที่เป็นปัญหาเรื่องของเดือนที่แล้วนั้น ตรงหน้าเจ้าหน้าที่ จะมีตะกร้าเฉพาะของสัปดาห์ที่แล้วเท่านั้นวางอยู่ ส่วนของตกค้างก่อนหน้านั้นจะรวมอยู่ที่โต๊ะด้านใน ซึ่งต้องใช้เวลาค้นหานานกว่า
ตอนเราเข้าไปทำบุญ เราอาจจะมองเห็นว่ามีเพียงคนไม่กี่คนเท่านั้นที่รออยู่ แต่อยากจะเรียนให้ทราบว่า ตั้งแต่เจ็ดโมงเช้าที่เจ้าหน้าที่เริ่มเข้ามา ก็จะมีผู้นำบุญ ผู้นำรถ เจ้าหน้าที่ภาค เจ้าหน้าที่ศูนย์ บ้านกัลยาณมิตร และสารพัด ที่รวบรวมปัจจัยในการทำบุญในส่วนที่ตัวเองดูแล มายื่นให้เจ้าหน้าที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งแต่ละท่าน ไม่ได้ยื่นเพียงสิบหรือยี่สิบซอง ใครทำบุญเพียง 1 บาท ทางวัดก็ต้องออกอนุโมทนาบัตรให้ ทำให้บางผู้นำบุญมีรายชื่อยาวกันเต็มหน้ากระดาษกันเลยทีเดียวในแต่ละประเภทบุญ (ที่บูธจะมีผู้นำบุญท่านหนึ่งมายืมพื้นที่จัดการเรื่องนี้เป็นประจำ ถืออนุโมทนาบัตรมาปึกเบ่อเร่อ แล้วมานั่งแยกชื่อ แยกบุญ แยกกลุ่ม เอาหนังยางรัดเป็นปึกอีก)
ทำให้ใน 1 ช่องรับบริจาค ถึงจะมีเจ้าหน้าที่นั่งประจำอยู่ 4 ท่านก็ตาม แต่ในบางครั้งก็จะเหลือเจ้าหน้าที่ เพียงท่านเดียวในการรับเรื่องหน้าช่อง เพราะท่านอื่นต้องเร่งออกใบอนุโมทนาบัตรทีส่งล่วงหน้ามาก่อนแล้ว เลยทำให้ดูเหมือนว่า พิมพ์กันตั้ง 4 คน แต่ทำไมแถวที่ยืนต่อกันไม่หดลงไปสักที
ถ้าจะตั้งแง่ว่า ทำไมไม่เพิ่มเจ้าหน้าที่ ต้องเรียนให้ทราบว่า ในห้องนั้นเจ้าหน้าที่วัดจะมีเพียงไม่ถึง 10 ท่าน นอกนั้นเป็นอาสาสมัครเสียสละเวลาในการปฏิบัติธรรมมาช่วยงานพระพุทธศาสนาแทน เจ้าหน้าที่วัดไม่ได้มีเยอะอะไรมากมาย แต่ต้องแบ่งไปดูแลทุกฝ่ายทั่ววัด ถ้าจะเพิ่มก็ต้องเพิ่มอาสาฯ ซึ่งก็ไม่สามารถที่จะกำหนดได้ว่าต้องมาทำ ทำให้ไม่สามารถกำหนดตัวแน่นอนได้ อีกทั้งต้องเพิ่มอุปกรณ์โดยไม่จำเป็น เพราะเหตุการณ์นี้เกิดเฉพาะวันอาทิตย์ต้นเดือนเท่านั้น อีก 3-4 อาทิตย์ที่เหลือห้องจะว่างมาก อีกทั้งเรื่องเงินๆ ทองๆ ก็ต้องเข้มนิดนึงในการจัดการ ยิ่งเป็นเงินทำบุญของคนอื่น เราทำพลาดไปจะติดตัวไปอีกนานทีเดียว ทำให้ขั้นตอนตรวจสอบค่อนข้างช้าจนน่ารำคาญทีเดียว นับแล้วนับอีกอยู่นั่นแหละ
แล้วจะทำยังไงดี
ขอเรียนให้ทราบว่า ทางวัดได้พยายามดูแลจัดการในเรื่องนี้เต็มที่แล้ว คือ
1. ทางวัดได้จัดเจ้าหน้าที่ประจำบูธของภาคต่างๆ ในการดูแลเรื่องนี้ให้แล้ว ท่านสามารถเดินไปที่ภาคที่ท่านสังกัด แล้วให้เจ้าหน้าที่ที่ดูแลเขตพื้นที่เราจัดการให้ได้ ทางเจ้าหน้าที่จะจัดการให้ตามนี้ ถ้ามาดำเนินการก่อนนั่งสมาธิภาคเช้า ช่วงบ่ายก็จะได้รับอนุโมทนาบัตร หรือ ท่านสามารถมารับในวันอาทิตย์ถัดไปได้ เพราะเจ้าหน้าที่ภาค ดูแลกลุ่มเล็ก หาของให้เราได้เร็วกว่า หรือให้จัดส่งทางไปรษณีย์ไปให้เราก็ได้ และในกรณีนี้จะยิ่งมีประโยชน์กับตัวเรา เพราะเจ้าหน้าที่จะรู้จักเราสามารถประชาสัมพันธ์ข่าวบุญต่างๆ ได้ถึงตัวเราโดยตรง โดยเฉพาะข่าวบุญพิเศษเฉพาะกลุ่มที่จัดขึ้นกันเอง เช่น ปฏิบัติธรรมนอกสถานที่ เป็นต้น
2.ระบบบริจาคอัตโนมัติหน้าห้องรับบริจาค เมื่อทำรายการเสร็จก็สามารถนำสลิปไปยื่นที่ช่องเฉพาะเพื่อรับอนุโมทนาบัตรได้ทันที(ลองแล้ว สะดวกดีครับ)
3.ระบบบริจาคออนไลน์ https://donate.dkcmain.org สามารถร่วมบริจาคผ่านออนไลน์ได้ทุกที่ ทุกเวลา และนำรหัสการทำบุญไปยื่นเพื่อรับอนุโมทนาบัตรได้ทันที หรือให้ทางวัดจัดส่งไปรษณีย์ให้ก็ได้(ขอยืนยันว่าสะดวกจริง เพราะผมทำทุกวันครับ และส่งอนุโมทนาบัตรมาถึงบ้านจริงๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม สะดวกมากๆ ---ยิ่งถ้าไปบอกบุญคนอื่น ยิ่งสะดวก เพราะเราสามารถแสดงหลักฐานให้เขาเห็นได้ทันทีหน้าจอว่า เงินเข้าถึงวัดแล้ว)
ดูเหมือนการอธิบายทั้งหมดจะเป็นการแก้ตัว แต่ก็อยากจะให้เข้าใจการทำงานของทางวัดด้วย ที่ไม่สามารถจะให้บริการได้อย่างใจกับทุกๆ ท่าน ทางวัดไม่ได้นิ่งนอนใจในปัญหาที่มีมาทั้งหลาย ได้พยายามจัดหาทางเลือกที่สะดวก สบายเพิ่มมากขึ้นให้แล้ว ยังไงลองใช้บริการดูนะครับ
ส่วนเรื่องอาสาสมัครนั้น ทางวัดจะทำการอบรมในเรื่องการอธิบายให้มากกว่านี้ ยังไงก็ขอความเห็นใจให้กับผู้เสียสละเหล่านี้ด้วยนะครับ เพราะอาทิตย์ต้นเดือนนั้นหนักจริงๆ เวลาเพลคือเวลาประชุม กว่าจะเลิก คือ 2 ทุ่มในวันอาทิตย์ต้นเดือน ไม่ได้ร่วมพิธีงานบุญใดๆ ยังไงก็ทำใจร่มๆ นะครับ อย่าให้บุญตกหล่นเลย
ขออนุโมทนาบุยกับท่านเจ้าภาพทุกท่านด้วยนะครับ
สมาชิกเว็บไซต์ทุกท่านที่เข้ามาอ่านกระทู้ สามารถร่สมกิจกรรมสะสมคะแนนเพื่อแลกรับของที่ระลึกจากทางทีมงานได้ฟรีๆ ทำตามนี้เลยครับ .....
ทุกๆ กระทู้ที่สมาชิกตั้งขึ้น เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในทางธรรม จะได้รับคะแนนสะสมทันที่ 3 คะแนน .....
ทุกๆ การตอบกระทู้ที่เป็นการตอบแบบมีสาระทางธรรม จะได้รับคะแนนสะสมทันที่ 1 คะแนน และ 0.1 คะแนนสำหรับการเข้ามาอนุโมทนาบุญ .....
อย่าลืมมาร่วมกิจกรรมกันนะครับ