เข้าใกล้ ความสำเร็จ ได้ใน 24 ชั่วโมง
ตอน เรื่องต้องรู้เพื่อบริหารเวลาให้เข้าใกล้ความสำเร็จได้ง่ายขึ้น
ในแต่ละวันทุกคนมีเวลาเท่ากัน คือ 24 ชั่วโมง แต่คนเราใช้เวลาต่างกัน บางคนใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดการงานได้เรียบร้อย บางคนใช้เวลาไม่เป็น งานเท่ากันแต่ทำได้ไม่เท่ากัน นั่นเป็นเพราะการบริหารจัดการเวลาที่ดีหรือไม่ดีนั่นเอง
เรื่องต้องรู้เพื่อบริหารเวลาให้ เข้าใกล้ความสำเร็จ ได้ง่ายขึ้น
เทคนิคการบริหารเวลาเพื่อให้มีเวลาเหลือและเข้าใกล้ความสำเร็จได้ง่ายขึ้น ก่อนอื่นเราต้องวิเคราะห์สาเหตุของการที่คนเราใช้เวลาไปอย่างเปล่าประโยชน์ ซึ่งมีสาเหตุหลักๆ ด้วยกัน 5 ข้อ แล้วจึงวิเคราะห์เทคนิคที่จะทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพใช้เวลาได้อย่างเกิดประโยชน์สูงสุด
5 เหตุที่ทำให้เราบริหารเวลาไม่ได้
สาเหตุที่ 1 “ขาดการวางแผนในแต่ละวัน” ถ้าเราไม่ได้วางแผนว่า จะทำอะไร ที่ไหน เมื่อไร และอย่างไรแล้ว งานวันนั้นก็จะไม่สามารถดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราอาจจะใช้เวลาทั้งวันโดยเปล่าประโยชน์เพียงเพราะขาดการวางแผน แล้วงานสำคัญก็จะไม่ถูกสะสางให้เสร็จ
สาเหตุที่ 2 “ผัดวันประกันพรุ่ง” หลายคนอาจจะคิดว่า วันนี้เรายังไม่พร้อมที่จะทำงาน บอกตนเองว่า ขอเลื่อนไปก่อนพรุ่งนี้หรือมะรืนนี้ค่อยเริ่มทำ วันนี้ขอทำอย่างอื่นก่อน ขอนั่งเล่นเกมหรือท่องอินเทอร์เน็ตก่อน การผัดวันประกันพรุ่งอย่างนี้ ไม่สามารถทำให้งานสำเร็จได้ เป็นการใช้เวลาอย่างเปล่าประโยชน์ เหมือนกับเรารอเวลา แต่เวลาไม่รอเรา
สาเหตุที่ 3 “ทำงานไม่เป็นระบบ” ถ้าทำงานไม่เป็นระบบ ขาดการวางแผน ไม่รู้ว่าควรทำอะไรก่อนหลัง ในที่สุดเราจะใช้เวลามากเกินความเป็นจริง ทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายในการทำงาน
สาเหตุที่ 4 “มัวแต่คุยเล่นนอกเรื่อง” บางครั้งเราอาจจะต้องโทรศัพท์หาคนรู้จักเพื่อติดต่องานแต่คุยไปคุยมากลับคุยเรื่องส่วนตัวทำให้เสียเวลา แทนที่จะติดต่องานเสร็จภายใน 10 นาที กลับใช้เวลาคุยเล่นเรื่องส่วนตัวไป 1 ชั่วโมง ใช้เวลาอย่างเปล่าประโยชน์ไม่เกิดประสิทธิภาพ
สาเหตุที่ 5 “งานเอกสารที่มากเกินไป” หลายๆ หน่วยงานพนักงานจะต้องกรอบแบบฟอร์ม หรือกรอกใบอนุญาตต่างๆ เพื่อให้สามารถทำงานชิ้นนั้น ๆ ได้ เรื่องนี้เป็นปัญหาที่หลาย ๆ หน่วยงานเจอ คือ งานเอกสารทำให้พนักงานต้องเสียเวลามากเกินความจำเป็น
สาเหตุที่ 5 ข้อนี้ ล้วนทำให้เราบริหารเวลาไม่ได้ และทำให้สูญเสียเวลาไปอย่างไร้ประสิทธิภาพ แล้วบริหารเวลาไม่ลงตัว จึงควรมีเทคนิคจะทำให้เราบริหารเวลาได้ดี โดยเริ่มต้นตั้งแต่ตอนเช้า
จากหนังสือ 24 ชั่วโมงที่ฉันหายใจ
โดย พระครูปลัดสุวุฒนโพธิคุณ
(สมชาย ฐานวุฑโฒ)
