มี 7 โพสต์ตอบกลับกระทู้นี้

[เคยเข้าวัด]

ตอนนี้ผมสงสัยว่ามีลูกน้องผมคนหนึ่งโกงเงินบริษัท ซึ่งลูกน้องคนนี้ผมให้เขารับหน้าที่ในการจัดซื้อชิ้นส่วนอะไหล่ จากการที่ผมได้สังเกตุดู เห็นว่าหลังจากเขารับงานนี้เพียงไม่กี่เดือน เขาสามารถออกรถมอเตอร์ไซด์คันใหม่ได้ ผมสงสัยว่าลูกน้องผมคนนี้ได้ตกลงกับทางร้านขายอะไหล่ไว้ โดยใช้วิธีการ+ราคาของเพิ่มลงไปในบิลที่ใช้เรียกเก็บ แล้วนัดไปรับเงินหรือโอนเงินส่วนต่างให้ สาเหตุที่ผมสงสัยเพราะทุกครั้งที่มีการซ่อมรถขนส่ง อะไหล่ทุกชิ้นจะมีการซื้อใหม่ทั้งหมด แม้อะไหล่ชิ้นนั้นจะมีสภาพที่ยังพอใช้งานได้ก็ตาม อะไหล่บางชิ้นผมให้ซื้อของเก่ามือ2มาใช้ ก็จะหาเหตุผลมาอ้างเพื่อต้องการจะซื้อของใหม่อยู่เสมอ มาระยะหลัง ผมได้ลงมือจัดการเรื่องซื้ออะไหล่เองโดยบอกกับลูกน้องว่าหากไม่ได้รับการอนุมัติจากผมห้ามจัดการเองโดยเด็ดขาด หากผมไม่อยู่ที่ทำงานให้โทรแจ้งผมก่อนออกไปซื้ออะไหล่ แต่ลูกน้องผมคนนี้ก็ยังถือวิสาสะจัดการเรื่องอะไหล่เอง โดยไม่รายงานและไม่รอการพิจารณาจากผม ผมจึงสงสัยในพฤติกรรมของลูกน้องคนนี้

คำถาม
1. หากผมต้องการที่จะตรวจสอบรายรับรายจ่ายและสถานะการเงินของเขา โดยการขอดูบัญชีส่วนตัวของเขา ผมจะสามารถทำได้หรือไม่ (เพราะผมต้องการดูรายรับในแต่ละเดือนของเขาว่ามีแปลกปลอมหรือเปล่านะครับ)
2. ผมจะมีวิธีตรวจสอบเขาได้อย่างไรบ้างว่าเขาโกงบริษัท
3. เจ้านายผมเคยให้ผมไปสอบถามกับทางร้านอะไหล่ว่าลูกน้องผมได้มีคุยตกลงเรื่อง+ราคาหรือไม่ แต่ผมมั่นใจว่าทางร้านไม่ยอมบอกแน่นอน ผมพอจะมีวิธีตรวจสอบอย่างไรบ้างครับ
4. ผมจะต้องดำเนินการอย่างไรได้บ้างในกรณีนี้ครับ

ขอบพระคุณทุกความเห็นล่วงหน้านะครับ

[เด็กผู้น้อย]

1. คงไม่ได้ เพราะบัญชีเป็นเรื่องส่วนตัวของเขา
2. ก็ก่อนจะสั่งซื้ออะไรก็ลองไปสอบถามราคาดูก่อนสิครับ เอาหลาย ๆ ร้าน
3. ทำให้เขารู้ว่าเราทราบราคา ว่าเท่าไหร่ แล้วค่อย ๆ สืบ (ถ้ารู้ราคาก่อนแล้วเขาเอาบิลมาบอกผมว่าก็น่าจะรู้นะครับ ว่าครั้งหนึ่งเขาได้เงินไปเท่าไหร่
ค่อย ๆ ทำไปเถอะครับ

[เศรษฐีหน้าใส]

ติดต่อซื้ออะไหล่เองครับ ให้ลูกน้องไปรับของอย่างเดียว ถ้าไม่มั่นใจลูกน้องเรื่องเงินเรื่องทอง อย่างเพิ่งให้จับ กิเลสมันเกิดง่าย ส่วนการตรวจบัญชีเขาไม่ควรทำเพราะเป็นเรื่องส่วนตัวของเขา ให้ใช้วิธีป้องกันดีกว่า โดยใช้หลักบริหารจัดการดีกว่า จะได้ผลเป็น win win ครับ

[เคยเข้าวัด]

ขอบพระคุณทุกความเห็นนะครับ

คือตอนนี้ผมลงมารับผิดชอบเรื่องนี้ด้วยตัวเองแล้วน่ะครับ แต่เรื่องที่ผมอยากตรวจสอบบัญชีนั้นเพราะผมกลัวว่าลูกน้องผมจะตกลงกับทางร้านอะไหล่เอาไว้ ซึ่งตอนนี้ผมตรวจสอบราคาที่แน่นอนไม่ได้ราคามันไม่นิ่งตามสภาวะราคานํามันน่ะครับ และแต่ละร้านนั้นราคาใกล้เคียงกันแต่ไม่เท่ากัน จะแพงหรือถูกกว่าไม่เกิน50บาท ซึ่งเป็นการยากที่จะตรวจสอบราคาสินค้ากับร้านอื่น ถ้าหากว่าลูกน้องผมตกลงกับทางร้านก็เท่ากับว่าแม้ผมจะเป็นคนจัดการเอง แต่เงินส่วนที่ลูกน้องผมตกลงกับเขาลูกน้องผมก็ได้อยู่ดี กลายเป็นว่าผมไม่สามารถป้องกันให้บริษัทได้อีกน่ะครับ

แต่ในเมื่อการตรวจสอบบัญชีทำไม่ได้ ผมก็คงต้องหาวิธีอื่นตามที่พี่ๆแนะนำ แต่ตอนนี้ผมนึกไม่ออกจริงๆน่ะครับว่าจะทำอย่างไรจึงจะป้องกันเรื่องนี้ได้

[เด็กผู้น้อย]

ในเมื่อคุณก็รู้ราคาว่าต่างกันไม่เกิน 50 แล้วคุณจะสงสัยอะไรอีกเพราะคุณก็รู้ราคาแล้ว เวลาลูกน้องเบิกเงินคุณก็รู้ว่าราคาเท่าไหร่ ระวังแต่อย่างระแวงจนขาดความไว้ใจใครนะครับ

[เด็กอนุบาลหน้าใสใจดี]

การตรวจสอบบัญชีรายรับรายจ่ายของลูกน้อง..
ไม่สามารถทำได้ในทางตรง เพราะยังไม่มีหลักฐานความผิดเด่นชัด..
แต่สามารถทำได้ทางอ้อม คือ เริ่มจากการพูดคุยเรื่องสถานะการเงินกับลูกน้อง
ทำนองถามสารทุกข์สุขดิบ.. พอให้รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับรายรับรายจ่ายของเขา
เช่น (สมมุตินะ) เขามีรายได้จากเงินเดือน + ค่า OT + ค่าคอมมิชชั่นที่บริษัทกำหนด
สิ่งเหล่านี้คุณตรวจสอบได้จาก Slip เงินเดือนอยู่แล้ว.. หรือหากไม่ได้.. ก็สามารถขอข้อมูลจาก
แผนกที่ทำเรื่องจ่ายเงินเดือน (สมมุติว่าเป็นแผนกบุคคล เป็นต้น)
โดยหากคุณมีสิทธิขอความร่วมมือจากแผนกบุคคลอยู่แล้วก็ทำได้เลย
หากไม่มีสิทธิโดยตรง.. คุณต้องยื่นเรื่องขออนุมัติจากผู้บริหารระดับสูง(หรืออาจเป็นเจ้าของบริษัท)
ที่มีสิทธิอนุมัติให้แผนกบุคคลเปิดเผยข้อมูลในส่วนนี้ของพนักงานคนนั้น
แต่การทำเรื่องทั้งหมด.. คุณต้องทำแบบลับๆ โดยไม่ทำให้พนักงานคนนั้นรู้ตัว..
และต้องไม่ทำให้พนักงานคนนั้น.. ตกอยู่ในสภาพของผู้ร้าย ก่อนเวลาอันควร ก่อนที่จะพิสูจน์หลักฐานเรียบร้อย
เพราะจะติดวิบากกรรมไปได้..
ในส่วนนี้เป็น Base.. เป็นหลักฐานขาจ่ายที่จ่ายให้เขา.. แต่ยังไม่ได้จ่ายจริงนะ =>1.

คุณต้องหาอีกส่วนหนึ่งมาประกบ.. คือ.. เอกสารยืนยันการรับเงินจริง เช่น
หากบริษัทคุณจ่ายเงินเดือน(และอื่นๆ)ผ่าน Bank ก็ดู Book Bank ของเขา (เดี๋ยวจะบอกต่อว่าดูได้ยังไง)
หากบริษัทคุณจ่ายเงินเดือน(และอื่นๆ)แบบให้พนักงานมาเซ็นต์รับเงินไปสดๆ..
คุณก็ดูจากเอกสารที่บริษัทใช้บันทึกลายเซ็นต์พนักงานเมื่อมาเซ็นต์รับเงิน..
อันนี้คุณคงต้องขอความร่วมมือจากแผนกจ่ายที่เงินออก.. ซึ่งส่วนมากจะเป็นแผนกการเงินจ่าย..
แต่บริษัทคุณอาจเป็นแผนกอื่นก็ให้ไปใช้สิทธิ์ขอหลักฐานเอกสารส่วนนี้มา ตาม Step คล้ายๆส่วนเบอร์ 1.
คือ ขออนุมัติจากผู้มีอำนาจอนุมัติให้แผนกการเงินจ่ายให้ความร่วมมือ..

สำหรับกรณีจ่ายเข้า Book Bank.. คุณต้องใช้กลยุทธนิดนึง.. คือ..
เรียกพนักงานขายบัตรเครดิต หรือสถาบันการเงินอื่นๆ ที่มี Product หรือ Service ที่น่าสนใจ
เช่น CITIBANK, VISA, MASTER, ของ Bank ต่างๆ.. หรือถ้าพนักงานคุณเงินเดือนไม่ถึง
ที่จะทำบัตรพวกนั้น.. ก็ประมาณ บัตรอิออน หรืออะไรทำนองนี้ (เราไม่แน่ใจว่าพวกบัตรอิออน
เค้ามีพนักงานออกมาขายบัตรหรือเปล่านะ)
ให้พนักงานมาขายบัตรเครดิต หรือบัตรอื่นๆ โดยคุณต้องซิกแซกกับตัวแทนขายบัตรเหล่านั้นไว้ก่อนว่า..
คุณ.. ขอค่าตอบแทนในการหาลูกค้าให้.. เป็น..
ขอเอกสารการเงินทั้งหมดของพนักงานคนนั้น 1 ชุด.. โดยหาเหตุผลดีๆสักชุด.. และสัญญาว่าจะเป็นความลับ
ส่วนเหตุผลดีๆที่ว่านั้น.. อาจบอกว่า.. ทางบริษัทกำลังให้คุณพิจารณาสถานะการเงิน
รายรับรายจ่ายของลูกน้องในแผนกคุณ.. โดยเป็นรายรับ รายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงทั้งหมด
รวมถึงสิ่งที่นอกเหนือจากเงินเดือนที่จ่ายออกไปด้วย.. ทั้งนี้.. เพื่อเป็นข้อมูลในการพิจารณา..
1. การปรับเงินเดือน.. 2. การให้สินเชื่อเงินกู้แก่พนักงาน ว่ารายใดเดือดร้อนจริง-ไม่จริง..
3. การพิจารณาช่วยเหลือด้านการเงินต่างๆ..
อันนี้ไม่ได้โกหกซะทีเดียวนะ.. คือ.. เรากำลังต้องการตรวจสอบเขา และผลลัพธ์ของมัน
ก็มีผลกระทบกับทั้ง 3 ข้อที่บอกด้วย.. จริงไหม.. เพราะหากจับได้ว่าเขาโกงบริษัท..
ทั้ง 3 ข้อ.. ซึ่งเป็นผลประโยชน์ที่บริษัทสามารถให้กับเขาได้(ถ้าเขาประพฤติตัวดี)
ก็ย่อมล้วนได้รับผลกระทบคือ.. เขาจะไม่ได้ในทุกสิ่ง 3 ข้อที่กล่าวมา.. ถูกไหม.. จึงไม่น่าจะถือว่าโกหก..
หากลูกน้องคุณตกลงไว้กับร้านค้าให้โอนเงินผลประโยชน์ผ่าน Bank.. คุณจะได้หลักฐานชิ้นที่=> 2.
แต่หากเป็นกรณีที่ลูกน้องคุณนัดแนะกับร้านค้าไปรับเงินสดด้วยตัวเอง.. คุณควรทำดังนี้..
1. ยังไงก็ต้องเอาหลักฐานชิ้นที่ 2 มาก่อนเพื่อให้ชัวร์ว่า.. ไม่มีการจ่ายผ่าน Bank
2. เมื่อค่อนข้างแน่ใจว่ารับเป็นเงินสด.. วิธีการคือ..
คุณลองโทรไปคุยกับทางร้านดู.. ว่า.. ตอนนี้คุณเข้ามาดูแลเรื่องซื้อขายอะไหล่แทนพนักงานคนนั้นแล้ว..
บอกไปว่าพวกเดียวกัน.. (ไม่ได้โกหกนะ แผนกเดียวกัน บริษัทเดียวกันก็ถือว่าพวกเดียวกัน)
เอางี้นะเฮีย.. อะไรๆที่เคยตกลงกันน่ะ.. ก็ขอเหมือนเดิมนะ..
ตอนนี้แหละ.. วัดใจเฮียแล้ว.. ว่า 1. มีการให้ผลประโยชน์จริง และเขาเปิดเผย..
2. มีการให้ผลประโยชน์จริง แต่.. เฮียไม่เปิดเผย.. (แต่ถ้ามาถึงขั้นนี้แล้ว.. ส่วนมากจะเปิด)
3. ไม่มีการให้ผลประโยชน์ใดๆ..
ข้อ 2 กับ 3 ถือเป็น Case เดียวกันคือ.. คุณไม่ได้ข้อมูลชิ้นสุดท้ายที่จะฟันธง..
คุณจะยังสรุปไม่ได้ว่าลูกน้องโกง.. จะมีทางเลือกอยู่ 4 ทางคือ.. 1.หาวิธีแง้มใจเฮียเพื่อขอหลักฐานต่อไป
2.คอยติดตามแบบลับๆเมื่อลูกน้องออกไปหาเฮียที่ร้าน.. 3.สอบถามจากเด็กๆในร้านเฮีย..
อันนี้จะได้ข้อมูลดีมาก เพราะเด็กในร้าน.. ส่วนมากตรงไปตรงมา.. แต่คุณต้องมีวิธีสักหน่อย..
4.หยุดสงสัยซักระยะ คอยดูท่าทีต่อไป..

แต่ว่านะ.. บางทีหากสืบหาหลักฐานทั้งหมดแล้ว.. ยังไม่ได้หลักฐาน..
คุณต้องดูองค์ประกอบอื่นๆร่วมด้วย คือ..
1. ลูกน้องคุณเล่นการพนัน เช่น พนันบอลหรือเปล่า.. เงินนั้นเขาอาจได้มาจากการพนันก็ได้..
2. ลูกน้องคุณมีญาติรวยหรือเปล่า.. หรือได้รับมรดก..

ยังไงกรณีอย่างนี้ควร หาให้ได้หลักฐานชัวร์ๆก่อน อย่าเพิ่งด่วนสรุป อย่าเพิ่งปักใจมองว่าเขาโกงล่ะ..
ขอให้ประสบความสำเร็จ..

[feyhong]

สั่งให้เปลี่ยนร้านค้าที่ซื้อ

[เด็กอนุบาลหน้าใสใจดี]

ลืมบอกไปว่า ที่แนะนำมาทั้งหมด และที่ตอบกระทู้นี้ก็เพราะ..
บังเอิญเคยเป็นผู้ตรวจสอบภายใน ที่กลุ่มชินวัตร และที่โอสถสภามา
รวมเวลาทั้งหมดก็ราวๆ 7 ปีมั๊ง ไม่แน่ใจว่านานกว่านั้นหรือเปล่า (มันนานมากแล้ว)
เป็นอาชีพที่ทำมานานสุดแล้ว 555 นอกนั้นก็ประปรายหลายอาชีพ
ก็ไม่บอกให้เชื่อทั้งหมด แต่ลองตรองดูก่อนก็ได้